Art. 1 – AMMISSIONE ALLA MANIFESTAZIONE

L’evento è aperto a operatori olistici, associazioni e professionisti attivi nei settori benessere, sport, crescita personale, alimentazione naturale, artigianato etico, educazione e sostenibilità. Ogni espositore è responsabile dei prodotti, servizi e attività presentati.

 

Art. 2 – ORARI E ACCESSO

Gli orari ufficiali sono :

- orari apertura operatori con accesso veicoli dalle 7:30 alle 9:45

- orari apertura al pubblico dalle 10:00 alle 23:30

L'organizzazione si riserva la modifica per esigenze organizzative. Gli espositori devono accedere allo stand almeno 30 minuti prima dell’apertura .

 

Art. 3 – PARTECIPAZIONE

La domanda di partecipazione costituisce proposta irrevocabile e comporta l’accettazione del presente regolamento. L’organizzazione si riserva il diritto di rifiutare domande non coerenti con i valori del Festival. Lo stand potrà avere un massimo di 2 operatori, in caso di presenza di più operatori contattare l'organizzazione al numero a pie pagina.

 

Art. 4 – ASSEGNAZIONE SPAZI E ATTREZZATURE

Gli spazi sono assegnati in base all’ordine di iscrizione e alle esigenze organizzative. Non è consentita la cessione e il subaffitto dello spazio assegnato. 

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Se hai bisogno di un Gazebo lo puoi tranquillamente richiedere in fase di iscrizione al prezzo simbolico di 20€ lo troverai gia montato nella tua postazione , pronto per essere allestito

 

Art. 5 – QUOTE E PAGAMENTI

La quota di partecipazione per ciascun Operatore è fissata in € 50,00 (cinquanta/00). Il pagamento deve essere effettuato tramite bonifico entro 14 giorni dal ricevimento del modulo di pagamento. I dati per il saldo saranno comunicati tramite mail una volta effettuata con successo l'iscrizione. La quota comprende: iscrizione alla manifestazione, copertura assicurativa in caso di infortunio e spazio espositivo di 4x4 metri, affiliazione al circuito eventi di Aura che prevede agevolazioni e servizi per Operatori Olistici. Il mancato pagamento comporta la decadenza della partecipazione.

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Art. 6 – RECESSO O MANCATA PARTECIPAZIONE

In caso di recesso o mancata partecipazione la quota di iscrizione non è rimborsabile.

 

Art. 7 – MODIFICHE O ANNULLAMENTO

L’organizzazione può modificare date o struttura dell’evento per cause organizzative o di forza maggiore. In caso di annullamento saranno restituite le quote versate.

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Art. 8 – ACCESSO AL PARCO E ALLESTIMENTI

Dalle ore 9:45 non sarà più consentito l’ingresso di veicoli all’interno del parco e quelli presenti dovranno essere rimossi.

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Art. 9 – SGOMBERO E RICONSEGNA

Gli espositori devono rimuovere materiali e attrezzature nei tempi indicati e lasciare lo spazio nelle condizioni originarie.

 

Art. 10 – RESPONSABILITÀ

L’espositore è responsabile per danni causati a persone o cose. L’organizzazione non risponde di furti o danneggiamenti.

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Art. 11 – ASSICURAZIONE

L’organizzazione attiverà  una copertura assicurativa valida per tutti gli operatori limitatamente agli infortuni personali, consultabile su richiesta.

 

Art. 12 – PROMOZIONE

L’organizzazione potrà utilizzare nomi, immagini e descrizioni delle attività per finalità promozionali dell’evento. Ogni realtà partecipante avrà diritto ad uno spazio pubblicitario dedicato nel sito dell'evento oltre che nel circuito Aura, e verrà dedicata una promozione social personalizzata. Avrai a disposizione su richiesta un modulo per la prenotazione delle tue attività per organizzare al meglio la tua giornata.

 

Art. 13 – IMPIANTI E SICUREZZA

Gli impianti e le strutture devono essere conformi alle norme di sicurezza vigenti. La postazione disporrà di allacciamento 220 v .

 

Art. 14 – OBBLIGHI FISCALI

Ogni responsabilità fiscale e amministrativa derivante dalla vendita o erogazione di servizi è a carico dell’espositore. Non è concessa la vendita diretta durante l'evento ma sarà possibile richiedere un'offerta libera.

 

Art. 15 – VENDITA PRODOTTI E SERVIZI

Considerata la natura puramente promozionale dell’evento, la vendita di servizi è prevista nella forma dell’offerta libera. Gli espositori Food & Beverage possono effettuare vendita diretta occupandosi dei permessi necessari e presentandoli all’organizzazione.

 

Art. 16 – NORME IGIENICO-SANITARIE

Gli operatori del settore alimentare devono rispettare le normative sanitarie vigenti e ottenere le autorizzazioni necessarie.

 

Art. 17 – PULIZIA E DECORO

Gli espositori devono mantenere ordine e pulizia dello spazio assegnato e smaltire correttamente i rifiuti nelle aree adibite all'interno dell'evento.

 

Art. 18 – DISPOSIZIONI GENERALI

La partecipazione implica l’accettazione integrale del presente regolamento e delle disposizioni delle autorità competenti. L’organizzazione può adottare provvedimenti fino all’esclusione in caso di violazioni.

In caso di recesso di partecipazione non è previsto nessun rimborso della quota di partecipazione.